Assistant(e) Bureau d'étude
CDI
Camp de base (Siège)
A partir du 28 mai 2023
Siège - St-Genis les Ollières
Vos missions
Huttopia, opérateur international reconnu du tourisme durable et acteur du développement territorial, poursuit un développement soutenu en France et à l’international (Pays-Bas, Espagne, Canada, USA, Chine…). Présent dans les domaines de l’Hospitality avec 102 sites exploités, les activités industrielles avec la fabrication d’hébergements en bois et toile, et dans le numérique, le groupe Huttopia a généré en 2022 un chiffre d’affaires de 95 M€ avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 1700 personnes l’été.
Pour accompagner son fort développement, Huttopia Ingénierie recherche son futur « Assistant bureau d’étude H/F » pour son pôle urbanisme et bureau d’étude immobilier.
Sous la responsabilité du Directeur Urbanisme et Projets Immobiliers vous participerez aux projets d’aménagement de camping nature, sur toute la France et l’Europe. Vos principales missions seront :
- Gestion de l’assistanat courant : gestion des appels et mails, organisation des réunions et rendez-vous internes et externes, organisation des déplacements, rédaction des rapports et comptes rendus.
- Gestion administrative : dossiers urbanisme, dossiers des chantiers en cours, gestion documentaire technique et réglementaire
- Gestion facturation : Consultation des prestataires et fournisseurs, suivi des contrats, émission et règlement des factures
- Elaboration et tenue des tableaux de bord
Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction des projets et de vos appétences.
Votre profil
Vous êtes le candidat idéal pour rejoindre notre équipe si …
De formation Bac+2 ou formé sur le terrain, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous faite preuve de rigueur, d’un bon relationnel, d’adaptabilité et appréciez travailler en équipe. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et maitrisez le Pack Office. La maitrise de l’anglais est un plus.
Au-delà de vos compétences, nous nous intéressons à vous, à votre personnalité.
Si vous êtes motivés, curieux, friand de nature, appréciez la bonne ambiance de travail, ce poste est fait pour vous !
Votre avenir chez Huttopia
Vous êtes prêt à relever de nouveaux défis en rejoignant une entreprise aux collaborateurs engagés !
Vous avez envie d’un management de proximité et d’équipes autonomes, dans un environnement collaboratif et dynamique !
Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise à taille humaine avec de fortes valeurs et une qualité de vie au travail agréable. Nos locaux en bois vous permettront de travailler dans un environnement nature et moderne !
Informations complémentaires
LES PLUS HUTTOPIA :
- Chez nous vous avez une demi-journée off par semaine (temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours)
- 6 jours de RTT par an en plus de vos congés
- Plan d’intéressement aux résultats de l’entreprise (qui est plutôt dynamique !)
- Des bureaux accueillants où il fait bon travailler avec des espaces pour se détendre (babyfoot, table de ping pong, barbecue, terrasse sous les arbres pour déjeuner dès les premiers rayons de soleil…)
- Café et thé gratuits (et très régulièrement accompagnés de gâteaux et autres…)
- Des évènements annuels collectifs : séminaires, soirées, repas de groupe, « pelles et râteaux » … parce que chez Huttopia on aime travailler sérieusement sans se prendre au sérieux.
- Autres avantages qui comptent : téléphone portable avec abonnement, tickets resto et chèques culture, chèques cadeaux et une très bonne mutuelle.
LES POINTS PRATIQUES :
- CDI, 36h / semaine
- Rémunération selon profil
- Agglomération lyonnaise (Saint Genis les Ollières – à 5 minutes de Tassin-La-Demi-Lune) accessible en transport en commun
Process de recrutement
Vanda, notre chargée de recrutement, vous contactera pour un premier échange.
Vous passerez ensuite un entretien au camp de base à saint Genis les Ollières. Ce processus dure entre quelques jours et quelques semaines au plus, et vous serez informé à chaque étape de l’évolution de votre candidature. Dans tous les cas vous recevrez une réponse à votre candidature.
