Stage - Assistant Chargé de Clientèle Séminaires H/F

France
Siège - St-Genis les Ollières
Sites: Huttopia Travel

Notre entreprise

Huttopia, opérateur international reconnu du tourisme durable et acteur du développement territorial, poursuit un développement soutenu en France et à l’international (Pays-Bas, Espagne, Canada, USA, Argentine…). Présent dans les domaines de l’Hospitality avec 194 camping-nature exploités, 5 hôtels, les activités industrielles avec la fabrication d’hébergements en bois et toile, et dans le numérique, le groupe Huttopia a généré en 2025 un chiffre d’affaires de 200M€ avec plus de 1000 collaborateurs permanents et plus de 2000 personnes l’été.

Vos missions

Pour accompagner son fort développement, Huttopia recrute ses talents de demain ! Nous recrutons notre futur Stagiaire Assistant Chargé de Clientèle Séminaires H/F.

Sous la responsabilité de notre Responsable Clientèle BtoB, vous serez au cœur de la relation avec nos clients entreprises et contribuerez activement à la mise en place de leurs projets de séminaire.

Votre rôle sera d’accompagner l’équipe pour :

Répondre aux demandes entrantes des clients entreprise (devis, informations, disponibilités) via téléphone et e-mails ;
Relancer et assurer le suivi des propositions commerciales, en mettant à jour notre CRM ;
Aider à la production des documents indispensables à la bonne réalisation des séjours (programme, rooming list, menus, etc.) en lien avec les équipes opérationnelles ;
Assurer la coordination de l’évènement avec nos équipes sur site ;
Garantir la satisfaction client en amont, pendant et après l’événement ;
Participer à la création d’outils de communication à destination des clients entreprise.

Votre profil

Vous êtes le candidat idéal pour rejoindre notre équipe si …

Vous préparez un diplôme de niveau Bac+4/5 en commerce, gestion de projet, évènementiel ou hôtellerie-tourisme.

Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral, avec un excellent sens relationnel.

Organisé et rigoureux, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et vous adapter avec efficacité à toutes les situations. Doté d’un fort esprit « service client », vous avez une appétence commerciale et le goût du challenge.

Vous avez un niveau d'anglais professionnel courant (écrit et oral) et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, ...).

Votre avenir chez Huttopia

Vous êtes prêt à relever de nouveaux défis en rejoignant une entreprise avec des collaborateurs engagés et autonomes. Vous souhaitez évoluer dans des bureaux inspirants, à l’image de nos produits où il fait bon travailler, tout en sachant partager des évènements internes festifs… Parce que chez Huttopia on aime travailler sérieusement sans se prendre au sérieux !

Informations complémentaires

LES PLUS HUTTOPIA :

Semaine sur 4,5 jours (½ journée off par semaine)
Tickets restaurant

LES POINTS PRATIQUES :

Date de démarrage : janvier 2027
Durée du stage : 6 mois
Gratification de stage selon grille interne
Métropole Lyonnaise à Saint Genis les Ollières – à 5 minutes de Tassin-La-Demi-Lune

Notre processus de recrutement

Mathilde, notre chargée de recrutement vous contactera pour un premier échange en visio, puis, vous aurez un entretien dans nos locaux avec votre future responsable.

Vous serez informé à chaque étape de l’évolution de votre candidature.

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