Assistant Pilotage de projet H/F

France
Siège - St-Genis les Ollières
Sites: Huttopia SA

Notre entreprise

Huttopia, opérateur international reconnu du tourisme durable et acteur du développement territorial, poursuit un développement soutenu en France et à l’international (Pays-Bas, Espagne, Canada, USA…). Présent dans les domaines de l’Hospitality avec 152 camping-nature exploités, les activités industrielles avec la fabrication d’hébergements en bois et toile, et dans le numérique, le groupe Huttopia a généré en 2024 un chiffre d’affaires de 185 M€ avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 2000 personnes l’été

Vos missions

Huttosoft, filiale digitale d’Huttopia, développe des logiciels de gestion et de réservation dans l’univers de l’hébergement touristique en mode SaaS. Nos solutions couvrent un large périmètre applicatif (ERP/PMS, SIRH, mobilité, domotique, sites web, objets connectés, data, etc.), et évoluent en permanence pour accompagner la croissance du groupe.

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons aujourd’hui un Assistant Pilotage de projet (H/F) pour renforcer notre équipe.

En tant qu’Assistant(e) Pilotage de projet, vous accompagnerez directement le Directeur de projets dans la construction, le suivi et l’animation des roadmaps applicatives de l’entreprise. Vous jouerez un rôle clé de soutien organisationnel et méthodologique, en contribuant à la bonne coordination des projets.

Vos principales responsabilités seront :

Construction des roadmaps : participer à la collecte et à la consolidation des informations projet (besoins métiers, contraintes techniques, jalons clés) pour alimenter la planification globale ;
Suivi opérationnel : mettre à jour les roadmaps, suivre les avancées, identifier les points de blocage et préparer les éléments de reporting nécessaires ;
Animation de la gouvernance : assister à la préparation et au suivi des réunions projets (supports, ordres du jour, comptes rendus) et contribuer à la circulation de l’information auprès des parties prenantes ;
Outils et documentation : contribuer à la mise en place et à l’amélioration des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting) et veiller à la mise à jour de la documentation associée ;
Amélioration continue : proposer des idées pour fluidifier l’organisation des roadmaps et faciliter la coordination entre les équipes métiers et techniques.

Dès votre arrivée, vous bénéficierez d’un parcours d’intégration vous permettant de :

Découvrir notre écosystème applicatif et nos méthodes de pilotage de projets ;
Prendre en charge progressivement des missions de suivi et d’animation des roadmaps aux côtés du Directeur de projets.
Développer vos compétences en gestion de projet, coordination transversale et communication, tout en évoluant dans un environnement stimulant de transformation digitale.

Votre profil

Vous êtes le candidat idéal pour rejoindre notre équipe si …

Vous êtes à la recherche d’une alternance pour mettre en pratique vos connaissances dans le cadre d’une formation supérieure Bac+4/5, avec une spécialisation en management de projet, systèmes d’information ou transformation digitale.

Vous possédez de solides bases en gestion de projet et êtes à l’aise avec les outils de suivi et de reporting.

Vous avez d’excellentes qualités de communication (écrites et orales), vous aimez travailler en transversalité et collaborer avec des interlocuteurs variés.

De nature curieuse et proactive, vous aimez contribuer à l’amélioration continue et êtes motivé(e) par les enjeux de transformation digitale.

Votre avenir chez Huttopia

Vous êtes prêt à relever de nouveaux défis en rejoignant une entreprise aux collaborateurs engagés et autonomes. Vous souhaitez évoluer dans des bureaux en bois où il fait bon travailler avec des espaces pour se détendre et des évènements festifs… Parce que chez Huttopia on aime travailler sérieusement sans se prendre au sérieux.

Informations complémentaires

Alternance : contrat d’apprentissage ou stage alterné
Prise de poste : dès que possible
Localisation : Cordeliers (Lyon 2)

Notre processus de recrutement

Un premier échange en visio avec notre équipe recrutement, puis un entretien dans nos bureaux avec vos futurs responsables. Vous serez informé(e) à chaque étape de l’évolution de votre candidature.

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