HR Medewerker Administratie
Contract voor bepaalde tijd
Basis kamp (Hoofdkantoor)
A pourvoir dès que possible
12 maand
Operationeel
Nederland
Sites: Siége Utrecht
Sites: Siége Utrecht
Ons bedrijf
Heb je er ooit van gedroomd om in het hart van de natuur te kunnen werken en leven? Geef een betekenis aan je werk, kies de natuur als je leefruimte, beweeg met vertrouwen binnen het bedrijf en doe mee aan het Huttopia-avontuur! Huttopia nodigt haar gasten uit om de verbinding met het dagelijks leven te verbreken, dichter bij de natuur te komen en opnieuw contact te maken met hun dierbaren, terwijl ze genieten van de kampeerfaciliteiten en de beste attracties in de regio verkennen. Huttopia is een innovatieve leider in ecotoerisme en werd meer dan 20 jaar geleden in Europa opgericht. Tegenwoordig zet het bedrijf zijn voortdurende ontwikkeling in Noord-Amerika en in het buitenland (Frankrijk, Nederland, China) voort en beheert het meer dan honderd buitenlocaties met glamping-accommodaties over de hele wereld.
Uw taken
·Je houdt je bezig met de personeelsadministratie voor onze campings in Nederland, België en Zweden, waarbij je werkt met verschillende cao’s (waaronder de CAO Recreatie en Reisbranche), ter ondersteuning van de leidinggevenden op de campings en op kantoor.
·Je verzorgt het administratieve proces van in-, door- en uitstroom van medewerkers: opstellen van arbeidsovereenkomsten, aanmelden bij pensioen- en verzekeringsinstanties, verwerken van mutaties, bijhouden van verlof- en verzuimregistratie, en het ondersteunen bij disciplinaire trajecten.
·Je houdt je bezig met de personeels- en salarisadministratie.
·Je onderhoudt contact met externe partijen zoals pensioenfondsen, verzekeraars en de Belastingdienst, en ondersteunt bij controles en audits.
·Je stelt HR-rapportages op en ondersteunt bij de berekening en uitbetaling van variabele beloningen, zoals winstdeling of bonussen.
·Je verzorgt het administratieve proces van in-, door- en uitstroom van medewerkers: opstellen van arbeidsovereenkomsten, aanmelden bij pensioen- en verzekeringsinstanties, verwerken van mutaties, bijhouden van verlof- en verzuimregistratie, en het ondersteunen bij disciplinaire trajecten.
·Je houdt je bezig met de personeels- en salarisadministratie.
·Je onderhoudt contact met externe partijen zoals pensioenfondsen, verzekeraars en de Belastingdienst, en ondersteunt bij controles en audits.
·Je stelt HR-rapportages op en ondersteunt bij de berekening en uitbetaling van variabele beloningen, zoals winstdeling of bonussen.
Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan het verbeteren en vereenvoudigen van HR-processen, bijvoorbeeld door assisteren van interne audits en het implementeren van verbeteringen.
Je werkt niet alleen nauw samen met de campings, maar ook met Finance, recruitment, onze winkel en ons reisbureau.
Uw profiel
·Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding op het gebied van HRA en eerste relevante werkervaring in de HR-administratie.
·Je denkt actief mee over het optimaliseren en verbeteren van processen.
·Je bent vaardig met Office, HRA-systemen en je hebt affiniteit met het verwerken van HR-data.
·Je staat bekend om je flexibiliteit en je werkt accuraat.
·Je bent communicatief sterk, hebt een dienstverlenende instelling en vindt het leuk om jouw HR-enthousiasme over te dragen aan operationele managers.
·You speak English fluently! Le français est un plus!
·Je denkt actief mee over het optimaliseren en verbeteren van processen.
·Je bent vaardig met Office, HRA-systemen en je hebt affiniteit met het verwerken van HR-data.
·Je staat bekend om je flexibiliteit en je werkt accuraat.
·Je bent communicatief sterk, hebt een dienstverlenende instelling en vindt het leuk om jouw HR-enthousiasme over te dragen aan operationele managers.
·You speak English fluently! Le français est un plus!
Uw toekomst bij Huttopia
Huttopia, een erkende internationale operator van duurzaam toerisme en speler in territoriale ontwikkeling, streeft naar duurzame ontwikkeling in Frankrijk en internationaal (Nederland, Spanje, Canada, VS ...). Aanwezig op het gebied van gastvrijheid met 152 kampeer-natuurbediende, industriële activiteiten met de productie van houten en canvas accommodaties, en digitaal behaalde de Huttopia-groep in 2024 een omzet van €185 miljoen met meer dan 700 vaste medewerkers en meer dan 2000 mensen tijdens de zomer
Aanvullende informatie
Wat bieden wij?
- Salaris: op basis van ervaring en CAO Reisbranche, tussen €2800,- en €3000,- bruto per maand op basis van 39 uur per week;
- Contract: 1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
- Uren: 20-28 uur per week;
- Collega’s: een klein maar gemotiveerd, gezellig en internationaal team;
- Vakantie: 25 dagen o.b.v. fulltime en 8% vakantietoeslag;
- Personeelskorting: In onze winkels en campings in het binnen- en buitenland.
- Locatie: Een nieuw kantoor in hartje Utrecht, op 5 minuten lopen van Utrecht Centraal Station en dus uitstekend bereikbaar met het OV, te voet of met de fiets.
Ons wervingsproces
Huttopia is een internationale pionier op het gebied van duurzaam toerisme en regionale ontwikkeling. Met meer dan 150 natuurcampings in binnen- en buitenland – van Frankrijk tot Nederland, België, Zweden en de Verenigde Staten – groeien we snel en bouwen we aan een sterke toekomst. We zijn actief in de hospitalitysector, produceren onze eigen houten en canvas accommodaties en investeren volop in digitale innovatie. Ons team van Huttopia Noord-Europa bestaat uit 35 vaste medewerkers en in de zomer verwelkomen we meer dan 200 seizoenscollega’s.
Om onze groei in Noord-Europa verder vorm te geven, zoeken wij een enthousiaste HR Medewerker Administratie. Ben jij klaar om samen met ons het verschil te maken in een dynamische, internationale omgeving? Dan maken we graag kennis met jou!
Stuur ons je CV en je motivatie via onze site en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. Wij kijken er naar uit om onze nieuwe collega te leren kennen!
