Coordinateur(trice) Événementiel (39h) - Bout du Parc
CDI
Sur nos sites
A partir du 1 septembre 2026
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Île de France
Sites: Hôtel Le bout du parc
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Sites: Hôtel Le bout du parc
Notre entreprise
Au cœur d'un espace naturel de deux hectares en limite du parc du Château de Versailles, dans le nouveau quartier de Gally, le Café-Hôtel Le Bout du Parc propose 35 chambres, 30 chalets avec, et 12 dortoirs conviviaux. Le café-restaurant avec sa grande terrasse accueille aussi bien des habitants du quartier, des voyageurs,que des groupes venus en séminaire.
Le Bout du Parc fait partie d’Hoscar, le pôle hôtelier du groupe Huttopia, entreprise indépendante et familiale fondée à Lyon en 1999. Hoscar, c’est une collection de café-hôtels-restaurants d’une quarantaine de chambres : de vrais lieux de vie, ancrés dans un village, un quartier ou une station, où l’on vient autant pour dormir que pour se retrouver, manger, travailler ou partager un moment. Chaque hôtel garde son nom, son histoire et sa personnalité, tout en bénéficiant d’une gestion mutualisée et d’un accompagnement au niveau groupe.
Le Bout du Parc fait partie d’Hoscar, le pôle hôtelier du groupe Huttopia, entreprise indépendante et familiale fondée à Lyon en 1999. Hoscar, c’est une collection de café-hôtels-restaurants d’une quarantaine de chambres : de vrais lieux de vie, ancrés dans un village, un quartier ou une station, où l’on vient autant pour dormir que pour se retrouver, manger, travailler ou partager un moment. Chaque hôtel garde son nom, son histoire et sa personnalité, tout en bénéficiant d’une gestion mutualisée et d’un accompagnement au niveau groupe.
Vos missions
Développement commercial
• Réceptionner et qualifier les demandes de séminaires, réunions et événements.
• Élaborer les propositions commerciales et les devis.
• Assurer les relances commerciales.
• Négocier dans le respect de la politique tarifaire de l’établissement et en accord avec son/sa manager.
• Transformer les demandes en réservations.
• Développer et fidéliser la clientèle BtoB et groupes.
Gestion et suivi des dossiers
• Accompagner les clients de la prise de contact jusqu’à la clôture du dossier.
• Organiser les visites de l’établissement.
• Conseiller les clients sur les prestations les plus adaptées à leurs besoins.
• Assurer le suivi administratif des dossiers (contrats, rooming list, acomptes, facturation, etc.).
• Mettre à jour les informations dans les outils de gestion.
Coordination des événements
• Préparer les événements avec l’ensemble des services de l’hôtel (réception, restauration, hébergement, technique, housekeeping…).
• Élaborer les feuilles de fonction et transmettre les informations aux équipes.
• Vérifier la bonne préparation des prestations.
• Être l’nterlocuteur privilégié du client avant, pendant et après l’événement
• Anticiper les besoins et gérer les éventuels imprévus.
Suivi administratif
• Contrôler les paiements et les acomptes.
• Établir les factures et assurer leur suivi.
• Traiter les demandes de modifications et les annulations.
• Assurer un reporting régulier de son activité.
Satisfaction client
• Garantir un haut niveau de qualité de service.
• Répondre rapidement aux demandes des clients, dans la mesure du possible en moins de 24h.
• Recueillir les retours clients et assurer leur suivi.
• Participer à l’amélioration continue des prestations événementielles.
Missions complémentaires
• Contribuer à l’évolution des offres séminaires et événements.
• Participer à la veille concurrentielle.
• Réceptionner et qualifier les demandes de séminaires, réunions et événements.
• Élaborer les propositions commerciales et les devis.
• Assurer les relances commerciales.
• Négocier dans le respect de la politique tarifaire de l’établissement et en accord avec son/sa manager.
• Transformer les demandes en réservations.
• Développer et fidéliser la clientèle BtoB et groupes.
Gestion et suivi des dossiers
• Accompagner les clients de la prise de contact jusqu’à la clôture du dossier.
• Organiser les visites de l’établissement.
• Conseiller les clients sur les prestations les plus adaptées à leurs besoins.
• Assurer le suivi administratif des dossiers (contrats, rooming list, acomptes, facturation, etc.).
• Mettre à jour les informations dans les outils de gestion.
Coordination des événements
• Préparer les événements avec l’ensemble des services de l’hôtel (réception, restauration, hébergement, technique, housekeeping…).
• Élaborer les feuilles de fonction et transmettre les informations aux équipes.
• Vérifier la bonne préparation des prestations.
• Être l’nterlocuteur privilégié du client avant, pendant et après l’événement
• Anticiper les besoins et gérer les éventuels imprévus.
Suivi administratif
• Contrôler les paiements et les acomptes.
• Établir les factures et assurer leur suivi.
• Traiter les demandes de modifications et les annulations.
• Assurer un reporting régulier de son activité.
Satisfaction client
• Garantir un haut niveau de qualité de service.
• Répondre rapidement aux demandes des clients, dans la mesure du possible en moins de 24h.
• Recueillir les retours clients et assurer leur suivi.
• Participer à l’amélioration continue des prestations événementielles.
Missions complémentaires
• Contribuer à l’évolution des offres séminaires et événements.
• Participer à la veille concurrentielle.
Votre profil
Le profil que nous recherchons
Savoir-faire
• Maîtrise des techniques commerciales.
• Bonne expression orale et écrite.
• Organisation et gestion des priorités.
• Sens du service client.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• La connaissance d’un PMS/CRM hôtelier est un plus.
Savoir-être
• Excellent relationnel.
• Sens de l’organisation.
• Rigueur.
• Réactivité.
• Polyvalence.
• Esprit d’équipe.
• Autonomie.
• Gestion du stress.
• Sens du détail.
• Le sourire et l'envie de faire plaisir.
Savoir-faire
• Maîtrise des techniques commerciales.
• Bonne expression orale et écrite.
• Organisation et gestion des priorités.
• Sens du service client.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• La connaissance d’un PMS/CRM hôtelier est un plus.
Savoir-être
• Excellent relationnel.
• Sens de l’organisation.
• Rigueur.
• Réactivité.
• Polyvalence.
• Esprit d’équipe.
• Autonomie.
• Gestion du stress.
• Sens du détail.
• Le sourire et l'envie de faire plaisir.
Votre avenir chez Huttopia
Au cœur d'un espace naturel de deux hectares en limite du parc du Château de Versailles, dans le nouveau quartier de Gally, le Café-Hôtel Le Bout du Parc propose 35 chambres, 30 chalets avec, et 12 dortoirs conviviaux. Le café-restaurant avec sa grande terrasse accueille aussi bien des habitants du quartier, des voyageurs,que des groupes venus en séminaire.
Le Bout du Parc fait partie d’Hoscar, le pôle hôtelier du groupe Huttopia, entreprise indépendante et familiale fondée à Lyon en 1999. Hoscar, c’est une collection de café-hôtels-restaurants d’une quarantaine de chambres : de vrais lieux de vie, ancrés dans un village, un quartier ou une station, où l’on vient autant pour dormir que pour se retrouver, manger, travailler ou partager un moment. Chaque hôtel garde son nom, son histoire et sa personnalité, tout en bénéficiant d’une gestion mutualisée et d’un accompagnement au niveau groupe.
Le Bout du Parc fait partie d’Hoscar, le pôle hôtelier du groupe Huttopia, entreprise indépendante et familiale fondée à Lyon en 1999. Hoscar, c’est une collection de café-hôtels-restaurants d’une quarantaine de chambres : de vrais lieux de vie, ancrés dans un village, un quartier ou une station, où l’on vient autant pour dormir que pour se retrouver, manger, travailler ou partager un moment. Chaque hôtel garde son nom, son histoire et sa personnalité, tout en bénéficiant d’une gestion mutualisée et d’un accompagnement au niveau groupe.
Informations complémentaires
- CDI – 39h
- Rémunération : 2274K€ brut annuel, hors ICS
- Poste non logé
- Établissement idéalement desservi par le Tram T13, avec un arrêt en face de l’hôtel et des connexions directes avec le RER C et les lignes Transilien N et U
- Poste basé au Bout du Parc – Versailles
- Travail en présentiel
Notre processus de recrutement
Prêt(e) à rejoindre l'équipe du Bout du Parc ? Nous avons hâte de vous rencontrer !
